주소록 그룹으로 단체문자전송, 한 번 정리해 두고 계속 쓰기
고객·회원·학부모처럼 자주 보내는 명단은 주소록 그룹으로 저장해 두면 다음부터 그룹만 고르면 됩니다. 등록부터 발송까지 순서를 정리했습니다.
한 줄 답
주소록 관리에서 그룹을 만들고 번호를 넣은 뒤, 문자발송 화면의 주소록 불러오기에서 그룹을 고르면 됩니다. 주소록에 넣은 이름은 본문의 이름 변수로 받는 사람마다 바뀌어 나갑니다.
그룹은 이렇게 나누세요
| 업종 | 그룹 예시 | 나누는 이유 |
|---|---|---|
| 학원 | 초등 학부모 · 중등 학부모 · 강사 | 학년별 일정이 다르고 강사 공지는 따로 보냅니다 |
| 매장 | 단골 고객 · 광고 수신 동의 고객 · 거래처 | 광고 문자는 동의한 고객에게만 보내야 합니다 |
| 모임·단체 | 정회원 · 임원 · 신규 회원 | 회비·임원 회의 안내를 대상별로 보냅니다 |
| 회사 | 고객사 담당자 · 협력사 · 직원 | 안내 내용과 발신번호가 대상마다 다릅니다 |
광고 수신 동의 고객은 따로 그룹으로 두세요. 홍보 문자를 보낼 때 동의하지 않은 번호가 섞이는 실수를 막습니다. 광고문자 발송 방법
주소록에 번호 넣는 방법
| 방법 | 이럴 때 | 참고 |
|---|---|---|
| 개별 등록 | 몇 명만 추가할 때 | 이름과 휴대폰번호를 한 명씩 입력 |
| 엑셀 등록 | 수백 명 이상을 한 번에 넣을 때 | 주소록 양식(A열 이름 · B열 휴대폰번호). 같은 번호는 한 번만 등록됩니다 |
| 복사·붙여넣기 | 다른 문서의 번호 목록을 그대로 옮길 때 | 등록할 그룹을 먼저 고릅니다 |
주소록 엑셀 양식은 문자발송 화면의 엑셀 양식과 열 순서가 다릅니다. 모바일에서는 발송 화면에 엑셀 첨부가 없으므로, 주소록에 먼저 등록한 뒤 불러와서 보냅니다. 엑셀 양식 자세히 보기
그룹으로 보내는 순서
- 문자발송 화면 열기
유형(단문·장문·포토)과 용도(일반·광고)를 고릅니다.
- 주소록 불러오기
수신번호 입력에서 주소록을 열고 보낼 그룹을 고릅니다. 여러 그룹을 함께 고를 수 있습니다.
- 이름 넣기
본문에 이름 변수를 넣으면 주소록의 이름으로 바뀌어 나갑니다.
- 확인 후 발송
내용을 확인하고 바로 보내거나 예약발송으로 시간을 정합니다. 예약·분할 발송
이 글에서 답한 질문
휴대폰 연락처를 주소록으로 옮길 수 있나요?
휴대폰 연락처를 엑셀 파일로 내보낸 뒤 주소록 엑셀 등록으로 올리면 됩니다. 방법은 공지사항 「휴대폰 연락처 PC로 옮기는 방법」에 그림으로 정리돼 있습니다.
같은 번호가 여러 그룹에 있으면 두 번 가나요?
주소록에서 불러올 때 이미 수신번호 목록에 있는 번호는 빼고 넣습니다. 다만 직접 입력이나 엑셀로 따로 넣은 번호와 섞을 때는 보내기 전에 목록을 한 번 확인하세요.
수신거부한 번호도 주소록에 남아 있으면 나가나요?
080 수신거부로 등록된 번호에는 자동으로 나가지 않습니다.